Як прийняти полотно у своїй громаді
План, чеклісти й тексти, з якими ми готували північноамериканську премʼєру в Карлтон-Плейс, — для будь-якого міста. Копіюйте й підлаштовуйте під себе.
Кампанія тиждень за тижнем
Для першої зупинки десять тижнів — комфортний запас. Коротший шлях теж можливий, якщо зала й дозволи вже є.
- За 10 тижнівПогодьте зупинку з командою проєкту. Знайдіть залу чи парк, партнерську церкву чи школу й одну людину, яка відповідає за день.
- За 9 тижнівВідкрийте вишивальний гурток для панелі вашої громади: сталі вечори, вхід для всіх, матеріали на столі.
- За 8 тижнівНапишіть до муніципалітету, церков і шкіл. Запитайте про дозволи, маршрут ходи й страхування.
- За 6 тижнівВідкрийте реєстрацію тих, хто нестиме полотно: дорослі за себе, батьки за дітей, згода на фото — у самій формі.
- За 5 тижнівНадішліть перший пресреліз місцевим редакціям. Запросіть їх зняти вишивальний гурток.
- За 3 тижніПідтвердьте страхування й сертифікат страхування, якого вимагає майданчик. Домовтеся з фотографом, затвердьте план дня.
- За тижденьНапишіть кожному зареєстрованому: місце збору, час, що вдягнути. Розішліть медіа-анонс із моментами для зйомки.
- День ходиСтіл реєстрації на місці збору, маршали вздовж маршруту, церемонія панелі, одна людина для преси.
- Тиждень потомуПодякуйте поіменно тим, хто ніс, вишивальницям і партнерам. Відкрийте фотоархів для кадрів, які зняли люди.
- Місяць потомуНадішліть короткий звіт команді проєкту й грантодавцям: що відбулося, публікації, фото, що змінили б.
Чеклісти
Вимоги до експонування, зберігання й перевезення полотна для кожної зупинки погоджуються з командою проєкту. Списки нижче — про вашу частину дня.
День ходи
- Стіл реєстрації з друкованим списком і бланком для тих, хто прийшов без реєстрації
- Бейджі чи браслети для дітей із телефоном батьків
- Вода, аптечка й людина, яка вміє нею користуватися
- Короткий інструктаж перед стартом: як тримати полотно й коли зупинятися
- Фотограф, який знає, які родини відмовилися від зйомки
Безпека на маршруті
- Маршрут і перекриття доріг письмово погоджені з муніципалітетом
- Маршали на кожному переході, у помітних жилетах
- Дорослий поруч із кожною невеликою групою дітей
- План на випадок дощу і спеки
Згоди й дані
- Згода на фото й відео для кожної дитини, одна дитина — одна згода
- Імена вишивальниць і організаторів публікуються лише з їхнього дозволу
- Контакти зберігаються для події, а потім видаляються або архівуються
Саме полотно
- Вимоги до експонування, зберігання й перевезення погоджені з командою проєкту до зупинки
- Чисте сухе приміщення для зберігання й конкретна людина, у якої ключ
- Чисті руки, жодної їжі й напоїв поруч із полотном
- Письмова передача, коли полотно приїжджає і коли їде далі
Тексти для копіювання
Замініть слова у квадратних дужках. Факти в текстах збігаються з фактажем.
«Рушник Єдності – Рушник Перемоги» приїздить до [місто] [дата]. Це мандрівне полотно української вишивки, 160,5 м завдовжки станом на рекорд Європи, яке вишивають громади Європи, а тепер і Північної Америки. Кожна громада, що його приймає, додає свою панель. Приходьте нести його разом із нами: [місце збору], [час]. Реєстрація безкоштовна: [посилання].
Для Facebook, Instagram чи розсилки громади.
ДЛЯ НЕГАЙНОГО ОПРИЛЮДНЕННЯ — [місто], [дата] [Місто] приймає «Рушник Єдності – Рушник Перемоги» [Ваша організація] прийме мандрівне полотно української вишивки «Рушник Єдності – Рушник Перемоги» [дата] у [місце]. [Одне речення про подію: хода, показ, церемонія панелі.] Полотно поєднує 103 рушники від 89 організацій. 24 травня 2026 року в Таллінні The Book of World Records зафіксувала рекорд Європи: 160,5 м. Північноамериканська премʼєра відбулася 13 вересня 2026 року в Карлтон-Плейс, Онтаріо. Автор ідеї — Андрій Яценко; проєкт ведуть його співорганізатори в Україні та Естонії. [Панель вашої громади: хто вишивав і що на ній.] Контакт для медіа: [імʼя], [телефон], [email] -30-
Абзац із фактами лишайте як є: він збігається з фактажем.
Шановний/шановна [імʼя], [дата] [ваша організація] прийматиме «Рушник Єдності – Рушник Перемоги» — мандрівне полотно української вишивки, яке тримає рекорд Європи і яке вже приймали громади Європи та Канади. Ми хочемо пронести його короткою ходою від [початок] до [фініш] близько [час], з участю приблизно [кількість] людей, серед них діти з батьками. Просимо підказати щодо дозволів, маршруту й можливого перекриття вулиць, а також щодо страхування, якого вимагає місто. Будемо раді вітати вас і представників міста цього дня. З вдячністю, [імʼя], [посада], [телефон]
Надсилайте щонайменше за вісім тижнів.
Шановні батьки й опікуни, [дата] до [місто] приїздить «Рушник Єдності – Рушник Перемоги» — мандрівне полотно української вишивки, яке вишивають громади Європи та Північної Америки. Запрошуємо дітей нести його в ході від [початок] до [фініш] разом із дорослими. Участь безкоштовна. Зареєструйте, будь ласка, дитину тут: [посилання]. Форма просить вашої згоди на фото й відео. Дорослі супроводжують дітей протягом усієї ходи. Збір о [час] біля [місце збору]. Світлий одяг або вишиванка — саме те. Дякуємо, [імʼя], [організація], [телефон]
Додайте посилання на реєстрацію з вбудованою згодою на фото.
Дякуємо, [місто]! [дата] ви пронесли «Рушник Єдності – Рушник Перемоги» нашими вулицями. Дякуємо всім, хто тримав полотно, вишивальницям нашої панелі — [імена], — [партнери] і волонтерам, які берегли безпеку дня. Наша панель тепер мандрує разом із полотном. Надсилайте свої фото на [посилання] — разом вони стануть літописом цього дня.
Називайте людей лише з їхнього дозволу.
Готові прийняти?
Напишіть своє місто й дати. Поділимося тим, що спрацювало в Карлтон-Плейс, і зʼєднаємо з командою проєкту.