80 днівцифровогоUAFest

30 червняСайт і гості

uafest.ca з нуля

Новий сайт фестивалю: перший коміт — 17 сторінок і 5 спільних блоків.

• 0 помилок доступності на 35 сторінках
• Lighthouse 97–100

2 липняСайт і гості

Українська версія

Перші 7 сторінок українською, далі — повний паритет з англійською.

1 липняПреса, спонсори, контент

Прес-центр

Медіакіт, прес-релізи і кожна стаття про фестиваль з посиланням на оригінал.

• 19 публікацій від 2023

9 липняСайт і гості

Родина UAFest

Сторінка-візитка для кожного організатора, спонсора, вендора й артиста — тільки за згодою людини.

• 163 профілі

10 липняПреса, спонсори, контент

Архів 2023–2025

Усі фото, відео й документи минулих фестивалів в одному Drive з каталогом.

• 2 350 файлів
• ≈60 ГБ

13 липняСайт і гості

Рушник Єдності

Розділ північноамериканської прем'єри Рушника: маршрут, панелі, партнери, медіакіт.

• 14 сторінок × 3 мови

13 липняСайт і гості

Сторінка команди

Хто робить фестиваль — організатори й напрями в одному місці.

22 липняПреса, спонсори, контент

Маркетингова стратегія

Стратегія, контент-план і операційний плейбук на сезон.

• 70 постів у плані

22 липняПреса, спонсори, контент

Прес-кампанія

Персональні листи журналістам трьома мовами з трекінгом відповідей.

• 115 листів другої хвилі
• перша публікація 06.08

28 липняСайт і гості

Реєстрація гостей і подарунок

Попередня реєстрація відвідувачів і цифровий подарунок: шпалери з рушником, розмовник, розмальовка.

28 липняУчасники й день фестивалю

Лічильник на воротах

Тап-лічильник для волонтерів на вході, працює без інтернету.

31 липняУчасники й день фестивалю

Пульт дня фестивалю

Видача пропусків, сканер QR на вході з офлайн-режимом, програма й оголошення.

31 липняCRM і платформа

Перші екрани CRM

Заявки, люди, задачі й відповідальні — замість Google-таблиць.

31 липняПреса, спонсори, контент

Партнерам 2027

Сторінка для компаній, які хочуть стати поруч із фестивалем наступного року.

11 серпняCRM і платформа

CRM для всієї команди

Вхід через Google, заявки з усіх форм, картка людини, задачі і 13 спільних поштових скриньок.

11 серпняCRM і платформа

Реєстр згод Родини

Людину публікуємо на сайті лише з її згоди — і кожна згода записана.

• 147 записів

16 серпняCRM і платформа

Спонсорська воронка

Ліди, кампанії й дзвінки спонсорам в одному місці.

16 серпняCRM і платформа

UAFest.Network

Уся система — сайт, заявки, CRM — як платформа для інших українських фестивалів.

• три тестові фестивалі

17 серпняСайт і гості

Французька версія

Третя мова сайту для франкомовних сусідів з Оттави й Квебеку.

20 серпняСайт і гості

Unity Ride & Drive

Сторінка автоколони Оттава → Карлтон-Плейс з реєстрацією водіїв, призом і телеграм-групою.

22 серпняСайт і гості

Крамниця мерчу

Колекції Lulu Design Studio: UAFEST CODE і «Міста України». Передзамовлення чекає цін.

23 серпняСайт і гості

Проєкти цілий рік

Labs, Baba & Kokum, Chestnut Run, бізнес-напрям — усе, що живе поза днем фестивалю.

23 серпняСайт і гості

Донати карткою

Підтримати фестиваль можна карткою прямо на сайті, з квитанцією на пошту.

20 серпняCRM і платформа

Фінанси

Бюджет проти факту, книга проводок, рахунки і CSV для бухгалтера.

• доступ лише названим людям

20 серпняПомічники й автоматика

Варта

Телеграм-бот у чаті організаторів: архів з розшифровкою голосових і ранкове зведення о 09:00.

• окремий сервер з 21.08

18 серпняПреса, спонсори, контент

Фабрика рилсів

Брендовані вертикальні ролики з відео фестивалю 2025.

• 5 рилсів зі 113 кліпів

21 серпняПреса, спонсори, контент

Спонсорський пакет

Односторінкові пропозиції для п'яти сегментів спонсорів.

24 серпняСайт і гості

Архів програми 2025

Хто виступав минулого року — по порядку, як на сцені.

25 серпняУчасники й день фестивалю

Анкета вендора і страховка

12 категорій продавців, одна анкета і зрозуміле пояснення, яка страховка потрібна для міста.

• 12 категорій

25 серпняCRM і платформа

Розсилки й підписи листів

Кампанії з лабораторією якості і листи, які керівники напрямів підписують пачкою.

25 серпняПомічники й автоматика

Сповіщення з форм

Кожна форма сайту кидає рядок у чат організаторів; нова підключається сама.

• 19 форм

26 серпняПомічники й автоматика

Власний сервер перевірки коду

Кожна зміна сайту проходить тести на нашому сервері, перш ніж потрапити в прод.

30 серпняПомічники й автоматика

Інна Колінко

ШІ-помічниця в CRM: шукає заявки, людей і пошту в межах прав того, хто питає.

29 серпняПреса, спонсори, контент

Аналітика

GA4, Clarity, Search Console, а джерело трафіку доїжджає до кожної заявки.

31 серпняСайт і гості

Гайди про кухню й культуру

Борщ, вареники, голубці, Святвечір і що взагалі відбувається на українському фестивалі.

• 16 гайдів × 3 мови

1 вересняСайт і гості

Маркет українського бізнесу

Цілорічний маркетплейс майстрів і бізнесів з вітриною фестивалю.

4 вересняСайт і гості

Пошук по сайту

Знаходить людину, гайд чи товар латиницею й кирилицею. Народився з баг-репорту з айфона.

4 вересняУчасники й день фестивалю

Кабінет учасника

Волонтер, вендор, спонсор чи водій одразу бачить свій QR-пропуск, зону й запрошення в групу.

• з 05.09 схвалюються автоматично

31 серпняCRM і платформа

Дошка зон

Координаторка розставляє волонтерів по зонах і бачить, де бракує рук.

31 серпняCRM і платформа

Кнопка «Повідомити про проблему»

На кожній сторінці сайту; звіти падають у чергу CRM.

9 вересняСайт і гості

Запис у ходу з Рушником

Діти — зі школою і згодою на фото, дорослі — компанією до десяти людей.

• 125 місць

10 вересняСайт і гості

Kids of Ukraine

Сторінка ініціативи Kids of Ukraine у Родині трьома мовами — без фото й контактів дітей.

10 вересняСайт і гості

Сайт як застосунок

uafest.ca можна встановити на телефон іконкою, а фестиваль і ходу — додати в календар.

11 вересняСайт і гості

Уся сцена 2026 у Родині

Сім артистів головної сцени і Wedel отримали власні сторінки.

• 8 профілів

12 вересняСайт і гості

Карта і програма дня

Карта Riverside Park і програма сцени, де кожен виконавець веде на свою сторінку Родини.

9 вересняУчасники й день фестивалю

Народна фотостіна

Гості завантажують фото по зонах, після модерації — стіна з іменем автора і сертифікат.

9 вересняУчасники й день фестивалю

Бейдж волонтера для соцмереж

Кожен волонтер отримує свою «нашивку» для сторіс і особисте посилання-запрошення друзям.

10 вересняУчасники й день фестивалю

Сертифікати з QR

Іменний сертифікат за дизайном Юлії; QR веде на uafest.ca і підтверджує справжність.

• друк пачками по 40

11 вересняУчасники й день фестивалю

Обдзвін волонтерів

Спільна таблиця, щоб до дня фестивалю кожен волонтер знав свою зміну.

12 вересняУчасники й день фестивалю

Друкований комплект дня

Листи приходу волонтерів по зонах, бланк для тих, хто без заявки, і таблички для гостей.

13 вересняУчасники й день фестивалю

Самовідмітка волонтера

«Я на місці» з телефона: сервер звіряє геолокацію з парком (600 м) і сам рахує години.

8 вересняCRM і платформа

Гранти

«Паспорт фінансування» з фактами фестивалю і підбір грантових можливостей.

• пілот

9 вересняCRM і платформа

UAFest.com

Платформа для українських фестивалів світу: сайт на власній адресі, Festival OS, гранти й менторинг.

• відкрито 17.09

11 вересняCRM і платформа

Дані фестивалю

37 фактів дня: як рахувати і в який пост чи лист піде кожен.

12 вересняCRM і платформа

Новий інтерфейс CRM

Службова шапка з 800 px стала 160 px.

• 30 рядків на екрані замість 13

11 вересняПомічники й автоматика

Сторож сайту

Кожні 5 хвилин перевіряє сайт і регулярні задачі, пише в Telegram, коли щось падає.

11 вересняПомічники й автоматика

Відписки людською мовою

Читає «більше не пишіть» трьома мовами, ставить у стоп-лист і відповідає мовою людини.

• тричі на день

12 вересняПомічники й автоматика

Свій ШІ-ключ і відкат змін

Claude чи Codex працює з CRM у межах прав співробітника; кожна зміна «було → стало» відкочується.

• вхід для ШІ з 01.09

10 вересняПреса, спонсори, контент

Спонсори 2026 на сайті

Затверджений список у CRM і на сайті; Eventbrite-подію відкрито для пошуку.

10 вересняПреса, спонсори, контент

Eventbrite і майстер-класи

Подію фестивалю відкрито для пошуку, майстер-класи вишивки й малювання — окремими подіями.

11 вересняПреса, спонсори, контент

Інтерв'ю-рилси й подяки

4 вертикальні інтерв'ю і карусель подяки спонсорам з їхніми справжніми логотипами.

11 вересняПреса, спонсори, контент

План шлейфу

Пост щодня з 14.09 до 15.10 і сім груп медіа з персональними листами.

11 вересняПреса, спонсори, контент

Ефірна сітка

Дошка публікацій: що, куди і коли виходить у соцмережах до й після фестивалю.

12 вересняПреса, спонсори, контент

Запрошення пресі

Медіа-анонс дня фестивалю з паузами між листами й звіркою зі стоп-листом.

• 32 редакції

16 вересняСайт і гості

Режим подяки і лист 2027

Сайт дякує гостям, показує фото дня і збирає всіх на наступний рік однією формою.

• 47 фото дня

16 вересняСайт і гості

Рушникові проєкти світу

Каталог спільних і мандрівних рушників; біля кожного — наскільки перевірено.

• 39 проєктів

14 вересняПомічники й автоматика

PR-слух

Слухає 65 локальних Facebook-груп, оцінює ризик і будить чат лише коли ризик росте.

• 65 груп

16 вересняПомічники й автоматика

Чеки через Варту

Пересланий боту чек чи сума стає чернеткою у фінансах CRM.

16 вересняПомічники й автоматика

Дайджест підписникам

Щомісячний лист готує машина, відправляє людина кнопкою.

• до 300 листів на день