Politique de confidentialité

Un festival communautaire porté par des bénévoles

UAFest est organisé par Communauté ukrainienne du comté de Lanark — un groupe communautaire de bénévoles — aux côtés des partenaires organisateurs LifeCapital Global, MarketingMIX et Alice Boutique. Nous n’avons ni employés rémunérés ni service de marketing : ce sont les bénévoles du festival qui lisent vos messages.

Si vous avez des questions sur vos renseignements personnels, écrivez à info@uafest.ca ou composez le +1 (613) 621-1261. Nous traitons les renseignements personnels conformément à la loi fédérale canadienne sur la protection des renseignements personnels (PIPEDA).

Uniquement ce que vous saisissez dans nos formulaires

Sur ce site, il n’y a aucun compte, aucune option de connexion et aucun paiement n’est traité. Les seuls renseignements personnels que nous collectons — ce sont ceux que vous choisissez de nous envoyer via nos formulaires : de contact, d’exposant, d’artiste, de commanditaire, de bénévolat, d’infolettre, d’intérêt pour le projet et de signalement d’erreur. Selon le formulaire, cela signifie :

• Votre nom
• Votre adresse de courriel
• Votre numéro de téléphone, si demandé dans le formulaire
• Détails de votre demande ou message — par exemple, ce que vous aimeriez vendre, présenter sur scène, commanditer ou comment vous aimeriez aider

Si vous ne remplissez pas de formulaire, nous ne recueillons aucun renseignement personnel à votre sujet par l’entremise de ce site.

Pour vous répondre et vous envoyer les mises à jour demandées

Nous utilisons les données que vous nous envoyez pour deux choses :

• Réponses pour vous — le traitement des candidatures des marchands, des artistes, des commanditaires et des bénévoles, ainsi que les réponses aux questions ou aux signalements d’erreurs.
• Mises à jour du festival — si vous vous êtes abonné à l’infolettre, nous envoyons de temps à autre des nouvelles du festival à cette adresse. Chaque courriel contient un lien de désabonnement, conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (CASL).

Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons avec personne à des fins de marketing.

Services qui soutiennent le fonctionnement de ce site Web

Certains services tiers traitent des données en notre nom afin de faire fonctionner ce site. Ils agissent selon nos directives :

• Vercel — héberge ce site, de sorte que les formulaires soumis et les requêtes de pages transitent par ses serveurs.
• MailMozg — un service de courriel géré par notre propre équipe, qui achemine les notifications de formulaires soumis aux organisateurs du festival (avec Resend comme fournisseur de livraison de secours).
• Google Analytics — lorsqu’il est activé, il utilise des témoins pour nous fournir des statistiques anonymisées sur l’utilisation du site (quelles pages sont visitées, d’où proviennent approximativement les visiteurs). C’est un outil de mesure ; nous ne l’utilisons pas pour vous identifier.

Si nous ajoutons des outils de mesure publicitaire à l’avenir (par exemple, Meta Pixel), ils ne fonctionneront qu’avec votre consentement, et nous mettrons d’abord cette politique à jour.

Combien de temps nous conservons vos données

Nous conservons les formulaires soumis aussi longtemps qu’ils sont utiles à l’organisation du festival — par exemple, nous conservons une demande d’exposant pendant la planification de la foire de la saison concernée. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, nous les supprimons. Vous pouvez également nous demander de supprimer vos données en tout temps (voir ci-dessous).

Accès, rectification, suppression, désabonnement

• Se désabonner — chaque courriel de l’infolettre contient un lien de désabonnement. Un clic — et vous n’êtes plus sur la liste.
• Accès, rectification ou suppression — écrivez à info@uafest.ca et demandez quelles données nous conservons à votre sujet, demandez à les corriger ou à les supprimer. Nous le ferons aussi rapidement que le permet notre horaire de bénévoles, et nous vous informerons dès que ce sera prêt.

Ce site n’est pas destiné aux enfants

Le festival accueille avec plaisir les familles, mais ce site et ses formulaires sont destinés aux adultes — exposants, artistes, commanditaires, bénévoles et autres activités adultes du festival. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels sur les enfants par l’entremise de ce site. Si vous croyez qu’un formulaire a été soumis par un enfant, communiquez avec nous et nous le supprimerons.

Photos et vidéos lors d’un événement public

UAFest est un événement public qui se déroule au Riverside Park à Carleton Place, et des photos ainsi que des vidéos y sont prises — par nos bénévoles, la presse et d’autres invités. Les photos prises par le festival peuvent figurer sur ce site ou sur nos réseaux sociaux. Si vous ou votre enfant apparaissez sur une photo du festival et que vous souhaitez qu’elle soit retirée, écrivez à info@uafest.ca avec le lien vers la photo, et nous la retirerons.

Modifications à la présente politique

Si la façon dont nous traitons vos renseignements personnels change — par exemple, si nous ajoutons un nouvel outil ou un nouveau formulaire —, nous mettrons à jour cette page et modifierons la date de «Dernière mise à jour» en haut. Nous communiquerons clairement et directement ici les changements importants, au lieu de les cacher.

Des questions à ce sujet ? Écrivez à info@uafest.ca — un vrai bénévole vous répondra. Vous pouvez également lire nos Conditions d’utilisation.