Accueillir la toile dans votre communauté
Le plan, les listes et les textes qui nous ont servi à préparer la première nord-américaine à Carleton Place, adaptés à n’importe quelle ville. Copiez-les et faites-les vôtres.
La campagne, semaine par semaine
Dix semaines laissent une bonne marge pour une première escale. Un calendrier plus court fonctionne si la salle et les permis sont déjà réglés.
- 10 semaines avantConvenez de l’escale avec l’équipe du projet. Trouvez la salle ou le parc, une église ou une école partenaire, et une personne responsable de la journée.
- 9 semaines avantOuvrez un cercle de broderie pour le panneau de votre communauté : des soirées fixes, ouvertes à tous, le matériel sur la table.
- 8 semaines avantÉcrivez à la municipalité, aux églises et aux écoles. Renseignez-vous sur les permis, le parcours de la procession et l’assurance.
- 6 semaines avantOuvrez l’inscription des porteurs : les adultes pour eux-mêmes, les parents pour leurs enfants, avec le consentement photo dans le formulaire.
- 5 semaines avantEnvoyez le premier communiqué aux médias locaux. Invitez-les à filmer le cercle de broderie.
- 3 semaines avantConfirmez l’assurance et l’attestation exigée par le lieu. Réservez le photographe et arrêtez le plan de la journée.
- 1 semaine avantÉcrivez à chaque porteur inscrit : lieu de rendez-vous, heure, tenue. Envoyez un avis aux médias avec les moments à photographier.
- Le jour JAccueil au point de rendez-vous, signaleurs le long du parcours, cérémonie du panneau, une personne pour la presse.
- 1 semaine aprèsRemerciez nommément les porteurs, les brodeuses et les partenaires. Ouvrez une archive pour les photos prises par le public.
- 4 semaines aprèsEnvoyez un bref rapport à l’équipe du projet et à vos bailleurs : le déroulé, la couverture, les photos, ce que vous changeriez.
Listes de contrôle
Les exigences d’exposition, de stockage et de transport de la toile se conviennent avec l’équipe du projet pour chaque escale. Les listes ci-dessous couvrent votre part de la journée.
Le jour de la procession
- Un accueil avec la liste imprimée des porteurs et une feuille pour les personnes non inscrites
- Des badges ou bracelets pour les enfants, avec le téléphone d’un parent
- De l’eau, une trousse de premiers soins et une personne formée
- Un court briefing avant le départ : comment tenir la toile et quand s’arrêter
- Un photographe qui sait quelles familles ont refusé les photos
Sécurité sur le parcours
- Le parcours et les fermetures de rues convenus par écrit avec la municipalité
- Des signaleurs à chaque intersection, en gilets visibles
- Un adulte aux côtés de chaque petit groupe d’enfants
- Un plan en cas de pluie et de chaleur
Consentements et données
- Un consentement photo et vidéo pour chaque enfant, un enfant nommé par consentement
- Les noms des brodeuses et des organisateurs publiés seulement avec leur accord
- Les coordonnées conservées pour l’événement, puis supprimées ou archivées
La toile elle-même
- Les exigences d’exposition, de stockage et de transport convenues avec l’équipe du projet avant l’escale
- Un local intérieur propre et sec, et une personne désignée qui en garde la clé
- Des mains propres, ni nourriture ni boisson près de la toile
- Une remise écrite à l’arrivée et au départ de la toile
Textes à copier
Remplacez les mots entre crochets. Les faits de ces textes correspondent au dossier de faits.
Le Rushnyk de l’Unité – Rushnyk de la Victoire arrive à [ville] le [date]. C’est une toile itinérante de broderie ukrainienne, longue de 160,5 m lors de son record européen, brodée par des communautés d’Europe et désormais d’Amérique du Nord. Chaque communauté qui l’accueille y ajoute son propre panneau. Venez la porter avec nous : [lieu de rendez-vous], [heure]. Inscription gratuite : [lien].
Pour Facebook, Instagram ou l’infolettre de la communauté.
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE — [ville], [date] [Ville] accueille le Rushnyk de l’Unité – Rushnyk de la Victoire [Votre organisation] accueillera le Rushnyk de l’Unité – Rushnyk de la Victoire, une toile itinérante de broderie ukrainienne, le [date] à [lieu]. [Une phrase sur l’événement : procession, exposition, cérémonie du panneau.] La toile réunit 103 rushnyky provenant de 89 organisations. Le 24 mai 2026 à Tallinn, The Book of World Records l’a enregistrée comme record européen, avec 160,5 m. Sa première nord-américaine a eu lieu le 13 septembre 2026 à Carleton Place (Ontario). Le projet a été conçu par Andrii Yatsenko et il est porté par ses coorganisateurs en Ukraine et en Estonie. [Le panneau de votre communauté : qui l’a brodé et ce qu’il représente.] Contact médias : [nom], [téléphone], [courriel] -30-
Gardez tel quel le paragraphe des faits : il correspond au dossier de faits.
Madame, Monsieur [nom], Le [date], [votre organisation] accueillera le Rushnyk de l’Unité – Rushnyk de la Victoire, une toile itinérante de broderie ukrainienne détentrice d’un record européen, déjà reçue par des communautés d’Europe et du Canada. Nous souhaitons la porter lors d’une courte procession de [départ] à [arrivée] vers [heure], avec environ [nombre] participants, dont des enfants accompagnés de leurs parents. Nous sollicitons vos conseils sur les permis, le parcours, une éventuelle fermeture de rue et l’assurance exigée par la ville. Nous serions heureux de vous accueillir et de compter la ville parmi nous ce jour-là. Avec nos remerciements, [nom], [fonction], [téléphone]
À envoyer au moins huit semaines à l’avance.
Chers parents et tuteurs, Le [date], le Rushnyk de l’Unité – Rushnyk de la Victoire arrive à [ville] : une toile itinérante de broderie ukrainienne, brodée par des communautés d’Europe et d’Amérique du Nord. Les enfants sont invités à la porter lors de la procession de [départ] à [arrivée], avec des adultes. La participation est gratuite. Inscrivez votre enfant ici : [lien]. Le formulaire vous demande votre accord pour les photos et la vidéo. Des adultes accompagnent les enfants pendant toute la marche. Rendez-vous à [lieu] à [heure]. Des vêtements clairs ou une vyshyvanka sont bienvenus. Merci, [nom], [organisation], [téléphone]
Joignez le lien d’inscription avec le consentement photo intégré.
Merci, [ville] ! Le [date], vous avez porté le Rushnyk de l’Unité – Rushnyk de la Victoire dans nos rues. Merci à toutes les personnes qui ont tenu la toile, aux brodeuses de notre panneau, [noms], à [partenaires] et aux bénévoles qui ont veillé à la sécurité de la journée. Notre panneau voyage désormais avec la toile. Partagez vos photos sur [lien] : ensemble, elles formeront la mémoire de cette journée.
Ne nommez les personnes qu’avec leur accord.
Prêts à l’accueillir ?
Indiquez-nous votre ville et vos dates. Nous partageons ce qui a fonctionné à Carleton Place et vous mettons en lien avec l’équipe du projet.