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À retenirdim. 13 sept.19 joursS’IMPLIQUER

Devenir exposant

En septembre dernier, plus de 4 000 personnes ont traversé Riverside Park, entrée libre. Apportez votre nourriture, vos créations ou votre entreprise à l’allée du marché que chacune d’elles emprunte.

Réserver un emplacement
  • Emplacements dès 170 $
  • Candidature gratuite
  • Traitées au fil des demandes
dim, 13 septembre 2026Riverside Park, Carleton Place
Pourquoi participer

La foule grandit chaque année depuis 2023

Le premier UAFest a attiré un millier de personnes. En septembre dernier, plus de quatre mille ont traversé Riverside Park en six heures, entrée libre. L'allée des exposants passe entre la scène, l'aire de restauration et la zone des enfants : toute la foule y défile.

  1. 20231,000+
  2. 20243,000+
  3. 20254,000+
  4. 2026Objectif5,000+

Fréquentation par année. Le chiffre de 2026 est l'objectif de l'équipe pour le 13 septembre.

170 $
L'emplacement le moins cher pour la journée. Selon la fréquentation de l'an dernier, cela représente environ 5 ¢ par visiteur.
Entrée libre
Aucun billet ne s'interpose entre une famille et votre table.
6 heures
De 12 h à 18 h le dimanche 13 septembre — une journée de vente d'un seul tenant.
Priorité
Les exposants fidèles réservent avant l'ouverture générale des candidatures.
Réserver un emplacement

Les chapiteaux des exposants bordent l'allée du marché à travers Riverside Park. En allant de la scène à l'aire de restauration ou à la zone des enfants, chaque visiteur passe devant votre table — et plusieurs fois dans la journée.

Deux exposantes derrière leur table sous un chapiteau bleu à UAFest — bijoux, écussons et pièces brodées sur l'étal, la pelouse et le public en arrière-plan
Une dame âgée examine une vychyvanka blanche et bleue sur un cintre dans la tente d’un exposant de vêtements à UAFest
Qui peut soumettre sa candidature

Douze catégories d’exposants que nous sommes ravis d’accueillir

Le festival — c’est une excellente occasion de présenter vos produits, vos plats ou vos services à des milliers de visiteurs : de la cuisine et de l’artisanat ukrainiens aux services locaux et aux organismes communautaires. Si votre entreprise ou votre table correspond à l’une des catégories ci-dessous — nous serons ravis de faire votre connaissance.

Cuisine ukrainienne
Varenyky, bortsch, cigares au chou et autres plats traditionnels ukrainiens et pâtisseries.
Kiosques alimentaires locaux
Pas seulement de la cuisine ukrainienne : de la nourriture, des collations, des boissons et des gâteries pour les visiteurs du festival.
Créations artisanales
Toutes créations artisanales conçues par vous ou votre petite entreprise.
Artisanat ukrainien
Pyssankas, céramique, objets en bois, art populaire et autres artisanats traditionnels.
Vêtements et broderies
Vychyvankas, tissus brodés et vêtements inspirés de l’Ukraine.
Livres et produits éducatifs
Livres en ukrainien, matériel d’apprentissage de la langue et articles éducatifs.
Art et décoration
Tableaux, impressions, décorations intérieures et autres œuvres originales.
Articles pour enfants
Jouets, vêtements et articles pour enfants et familles.
Services locaux
Entreprises de services du comté de Lanark et de toute la vallée d’Ottawa.
Organismes communautaires
Organismes à but non lucratif et communautés qui partagent de l’information ou sensibilisent à des enjeux importants.
Entreprises ukrainiennes
Toute entreprise appartenant à des Ukrainiens — peu importe ce que vous vendez.
Entreprise canadienne liée à la communauté ukrainienne
Entreprises canadiennes liées à la culture ou à la communauté ukrainienne.
Comment ça se déroule

De la candidature à la table dévalisée

1
Soumettez votre candidature
Remplissez le formulaire ci-dessous — parlez-nous de vos produits et de vos besoins.
2
Recevez une confirmation
Nous évaluons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et nous ferons le suivi avec vous pour les détails concernant l’emplacement.
3
Assurez-vous
Après l’acceptation, envoyez-nous le certificat d’assurance de votre emplacement pour la Ville.
4
Installez-vous et vendez
Accueillez des milliers de visiteurs de 12 h à 18 h.
Avant de soumettre votre demande

Exigences pour les exposants

Chaque exposant accepté fournit un certificat d’assurance distinct pour son emplacement — la police générale de UAFest ne le remplace pas
Les vendeurs de nourriture peuvent aussi devoir fournir une attestation de manipulation sécuritaire des aliments et l’autorisation du service de santé local
Votre propre tente, table et enseigne
Installation à temps avant l’ouverture et démontage après la clôture — l’heure exacte sera confirmée après l’évaluation de votre candidature
Les candidatures sont traitées au fur et à mesure de leur réception — inscrivez-vous tôt pour avoir les meilleures chances d’obtenir l’emplacement souhaité.
La table d’un exposant avec des jouets tricotés à la main — champignons, poussins, lapins et un panda — attend les festivaliers
La table d’un exposant de bijoux avec des colliers, bracelets et boucles d’oreilles faits à la main à UAFest
Frais d'emplacement

Le prix d'un emplacement en 2026

Une seule grille tarifaire, la même pour tous. Les frais couvrent votre emplacement pour la journée ; vous apportez votre chapiteau, votre table et votre enseigne.

Artisanat, vente et tables communautaires
170 $
Dimensions 10 × 10
Desserts et pâtisserie
200 $
Dimensions 10 × 10
Café
300 $
Dimensions 10 × 10
Vendeurs de nourriture
450 $
Dimensions 10 × 10
Vendeurs de nourriture, emplacement double
700 $
Dimensions 10 × 20
Camions grill et cuisson à flamme nue
500 $

Prix en dollars canadiens. Chaque exposant fournit aussi son propre certificat d'assurance pour la journée — la ville l'exige, et un emplacement ne peut pas ouvrir sans lui.

Obligatoire avant le festival

Votre emplacement doit avoir son propre certificat d’assurance

UAFest détient une assurance générale pour l’événement. La Ville de Carleton Place exige néanmoins que chaque exposant accepté fournisse un certificat d’assurance distinct pour son emplacement. Nous recueillons les certificats et les remettons à la Ville.

Couverture temporaire de l’emplacement
Prix avant l’achat

VendorPolicy calcule le prix exact selon vos produits, les dates et la limite de responsabilité requise. Vous le verrez avant de payer.

Déjà assuré? Votre police commerciale peut convenir si elle couvre la date du festival et désigne The Corporation of the Town of Carleton Place comme assuré additionnel.

  1. 01

    Postulez et attendez l’acceptation

    Vous n’avez pas à acheter une police avant l’approbation de votre emplacement.

  2. 02

    Achetez ou mettez à jour votre couverture

    Utilisez VendorPolicy ou votre propre courtier. Suivez la limite et le libellé indiqués dans votre courriel d’acceptation.

  3. 03

    Envoyez le certificat à UAFest

    Indiquez le nom du demandeur ou de l’entreprise. L’emplacement ne peut pas ouvrir tant que l’équipe ne l’a pas reçu.

VendorPolicy est un fournisseur facultatif et ne couvre pas tous les produits ni toutes les activités. Si aucune soumission n’est offerte, faites appel à votre propre courtier.

Candidature

Candidature d’exposant

Nous serons sincèrement ravis de vous voir à Riverside Park — dites-nous ce que vous apporterez. Les demandes sont traitées au fur et à mesure de leur réception, alors plus tôt vous ferez votre demande, plus vous aurez de chances d’obtenir l’emplacement souhaité.

Photo du produit *

JPG, PNG ou PDF, 10 Mo maximum chacun. Vous pouvez en ajouter plusieurs.

Nous conservons le nom du fichier avec votre demande et vous demanderons d'envoyer les photos en pleine résolution par courriel une fois votre emplacement confirmé.

Tente *

Une tente est obligatoire pour participer. Le prix de location est communiqué après confirmation de votre inscription.

Choisissez 0 si vous n'en avez pas besoin.

Total estimé tables + chaises$0

Facultatif. Votre demande sera lue dans tous les cas.

Foire aux questions des exposants

La grille tarifaire 2026 est publiée sur cette page : 170 $ pour l’artisanat, la vente et les tables communautaires (10 × 10), 200 $ pour les desserts, 300 $ pour le café, 450 $ pour un emplacement de nourriture (10 × 10) ou 700 $ pour un double (10 × 20), et 500 $ pour les camions grill.

Oui. La Ville de Carleton Place exige que chaque exposant accepté fournisse un certificat d’assurance distinct pour son emplacement, avec la Ville désignée comme assuré additionnel. Attendez l’acceptation de votre emplacement, puis suivez les modalités de couverture dans notre courriel de confirmation. VendorPolicy propose une couverture temporaire en ligne et affiche le prix exact avant le paiement. Si vous avez déjà une assurance commerciale adéquate, vous pouvez l’utiliser.

Tous les emplacements sont en plein air à Riverside Park, et les exposants apportent leur propre tente, table et enseigne. Décrivez votre aménagement et vos besoins en espace dans votre demande — l’équipe des bénévoles choisira un emplacement correspondant à votre type d’exposant lors de l’évaluation.

L’équipe de bénévoles évalue les candidatures au fur et à mesure de leur réception, donc plus tôt vous postulez, plus vite vous recevrez une réponse — et plus vous aurez de chances d’obtenir le rôle souhaité.

Un accès limité à l’électricité est disponible — veuillez indiquer vos besoins dans votre demande ci-dessus.

Oui — les marchands de retour obtiennent une priorité de réservation avant même l’ouverture générale des inscriptions.

Vous avez une autre question ? Consultez la section complète des questions.

Prêts à vous joindre à UAFest 2026 ?

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