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Mercidim. 13 sept.Vos photosS’IMPLIQUER

Devenir exposant

En septembre dernier, plus de 4 000 personnes ont traversé Riverside Park, entrée libre. Apportez votre nourriture, vos créations ou votre entreprise à l’allée du marché que chacune d’elles emprunte.

Réserver un emplacement
  • Candidature gratuite
  • Les conditions suivent votre demande
  • Traitées au fil des demandes
dim, 13 septembre 2026Riverside Park, Carleton Place
Pourquoi participer

La foule grandit chaque année depuis 2023

Le premier UAFest a attiré un millier de personnes. En septembre dernier, plus de quatre mille ont traversé Riverside Park en six heures, entrée libre.

  1. 20231,000+
  2. 20243,000+
  3. 20254,000+
  4. 2026Objectif5,000+

Fréquentation par année. Le chiffre de 2026 est l'objectif de l'équipe pour le 13 septembre.

Entrée libre
Aucun billet ne s'interpose entre une famille et votre table.
Priorité
Les exposants fidèles réservent avant l'ouverture générale des candidatures.
Réserver un emplacement

Les chapiteaux des exposants bordent l'allée du marché à travers Riverside Park. En allant de la scène à l'aire de restauration ou à la zone des enfants, chaque visiteur passe devant votre table — et plusieurs fois dans la journée.

Deux exposantes derrière leur table sous un chapiteau bleu à UAFest — bijoux, écussons et pièces brodées sur l'étal, la pelouse et le public en arrière-plan
Qui peut postuler

Trois moments de la journée, douze types de table

L'allée du marché passe entre la scène, l'aire de restauration et la zone des enfants : chaque visiteur l'emprunte plus d'une fois. Trouvez la place de votre table.

La table de service sous un chapiteau blanc orné de fanions bleu et jaune — marmites, plateau de varenyky et pain de seigle sur un chemin brodé
L'aire de restauration02

Les cuisines qui nourrissent la journée

La file se forme avant midi et tient jusqu'au silence de la scène.

  • Cuisine ukrainienneVarenyky, bortsch, holubtsi et pâtisseries.
  • Kiosques alimentaires locauxCuisine non ukrainienne, collations et boissons.
Un portant de chemises brodées à un stand de vêtements sur l'allée du marché
L'allée du marché06

Les artisans et leurs tables

La plus longue portion du parc, et celle que l'on parcourt le plus lentement.

  • Artisanat ukrainienPysanky, poterie, bois et art populaire.
  • Vêtements et broderiesVyshyvanka, textiles brodés et vêtements.
  • Créations artisanalesCréations artisanales de toutes sortes, faites par vous.
  • Art et décorationPeintures, estampes, décoration et art original.
  • Articles pour enfantsJouets, vêtements et articles pour enfants.
  • Livres et produits éducatifsLivres en ukrainien et matériel pédagogique.
Des visiteurs sur la pelouse du parc entre les tentes le jour du festival
Les tables communautaires04

Services, organismes et commerces d'ici

Là où les visiteurs posent leurs questions et repartent avec une carte.

  • Services locauxEntreprises de services de Lanark et de la vallée de l'Outaouais.
  • Organismes communautairesOrganismes à but non lucratif et groupes communautaires.
  • Entreprises ukrainiennesToute entreprise ukrainienne, quel que soit le produit.
  • Entreprise canadienne liée à la communauté ukrainienneEntreprises canadiennes liées à la culture ukrainienne.
Comment ça se déroule

De la candidature à la table dévalisée

1
Soumettez votre candidature
Remplissez le formulaire ci-dessous — parlez-nous de vos produits et de vos besoins.
2
Recevez une confirmation
Nous évaluons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et nous ferons le suivi avec vous pour les détails concernant l’emplacement.
3
Assurez-vous
Chaque marchand nous envoie un certificat d’assurance de 5 000 000 $ — la Ville les examine avant d’autoriser quiconque sur le site.
4
Installez-vous et vendez
Accueillez des milliers de visiteurs de 12 h à 18 h.
Avant de soumettre votre demande

Exigences pour les exposants

  • Chaque marchand fournit un certificat d’assurance de 5 000 000 $ désignant la Ville de Carleton Place et la Ukrainian Community of Lanark County comme assurés additionnels
  • Les tarifs sont envoyés après la demande, selon votre type d’emplacement — la demande est gratuite
  • Les vendeurs de nourriture peuvent aussi devoir fournir une attestation de manipulation sécuritaire des aliments et l’autorisation du service de santé local
  • Votre propre tente, table et enseigne
  • Installation à temps avant l’ouverture et démontage après la clôture — l’heure exacte sera confirmée après l’évaluation de votre candidature
  • Les candidatures sont traitées au fur et à mesure de leur réception — inscrivez-vous tôt pour avoir les meilleures chances d’obtenir l’emplacement souhaité.
La table d’un exposant avec des jouets tricotés à la main — champignons, poussins, lapins et un panda — attend les festivaliers
La table d’un exposant de bijoux avec des colliers, bracelets et boucles d’oreilles faits à la main à UAFest
Assurance

Chaque table sur le site porte son propre certificat

La Ville de Carleton Place exige un certificat de responsabilité de 5 000 000 $ de chaque marchand sur le site — nourriture, artisanat, vente au détail et tables communautaires —, désignant la Ville et Ukrainian Community of Lanark County comme assurés additionnels. Nous recueillons ces certificats et les remettons à la Ville, dont l’assureur doit les approuver avant le festival; sans cela, l’emplacement ne peut pas ouvrir.

  • Artisanat, vente au détail et tables communautaires

    Votre propre certificat de 5 000 000 $ nommant la Ville et UCLC — à partir d’environ 29 $ pour la journée chez VendorPolicy, ou par votre courtier.

  • Emplacements de nourriture et de boissons

    Le même certificat de 5 000 000 $, et par-dessus, les exigences du service de santé pour la préparation sur place.

Dans leur recherche d’événement, tapez UAFest et choisissez « UAFest 2026 - Ukrainian Festival near Ottawa ».

Candidature

Candidature d’exposant

Nous serons sincèrement ravis de vous voir à Riverside Park — dites-nous ce que vous apporterez. Les demandes sont traitées au fur et à mesure de leur réception, alors plus tôt vous ferez votre demande, plus vous aurez de chances d’obtenir l’emplacement souhaité.

Photo du produit *

JPG, PNG ou PDF, 10 Mo maximum chacun. Vous pouvez en ajouter plusieurs.

Nous conservons le nom du fichier avec votre demande et vous demanderons d'envoyer les photos en pleine résolution par courriel une fois votre emplacement confirmé.

Chaque emplacement est en plein air au Riverside Park. Apportez votre tente, vos tables, vos chaises et votre enseigne : le festival ne fournit aucun équipement.

Pas encore de certificat ? Le plus rapide est VendorPolicy : le festival y est déjà enregistré, les deux assurés additionnels et l’adresse du certificat sont donc préremplis. À l’étape 1, cherchez «UAFest 2026 - Ukrainian Festival near Ottawa». Obtenir une soumission VendorPolicy

Facultatif. Votre demande sera lue dans tous les cas.

Foire aux questions des exposants

Déposez d’abord votre demande : l’équipe vous envoie ensuite le tarif correspondant à votre type d’emplacement, avec les conditions par écrit. La demande est gratuite et ne vous engage à rien — elle nous permet d’adapter l’espace à votre installation et d’annoncer le bon montant, y compris la formule appliquée aux emplacements de nourriture. Rien n’est facturé avant votre accord.

Oui — chaque marchand, quel que soit ce qu’il vend. La Ville de Carleton Place exige un certificat de responsabilité de 5 millions de dollars désignant The Corporation of the Town of Carleton Place et la Ukrainian Community of Lanark County comme assurés additionnels, valable pendant le montage, la journée du festival et le démontage. L’assureur de la Ville examine chaque certificat avant d’autoriser un marchand sur le site. Attendez l’acceptation de votre emplacement, puis souscrivez : VendorPolicy propose une couverture temporaire en ligne à partir d’environ 29 $ — cherchez « UAFest 2026 - Ukrainian Fest Lanark County » dans leur recherche d’événements, les assurés additionnels y sont déjà inscrits. Si vous avez déjà une assurance commerciale adéquate, utilisez-la.

Tous les emplacements sont en plein air à Riverside Park, et les exposants apportent leur propre tente, table et enseigne. Décrivez votre aménagement et vos besoins en espace dans votre demande — l’équipe des bénévoles choisira un emplacement correspondant à votre type d’exposant lors de l’évaluation.

L’équipe de bénévoles évalue les candidatures au fur et à mesure de leur réception, donc plus tôt vous postulez, plus vite vous recevrez une réponse — et plus vous aurez de chances d’obtenir le rôle souhaité.

Un accès limité à l’électricité est disponible — veuillez indiquer vos besoins dans votre demande ci-dessus.

Oui — les marchands de retour obtiennent une priorité de réservation avant même l’ouverture générale des inscriptions.

Vous avez une autre question ? Consultez la section complète des questions.

Prêts à vous joindre à UAFest 2026 ?

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