Відео · 31 хвилина

80 днів цифрового UAFest: сайт, CRM і 11 проєктів

Запис огляду: що з’явилося навколо фестивалю за 80 днів — сайт трьома мовами, CRM для команди, кабінети учасників, цифрові помічники й окремі проєкти, які живуть уже самі. Нижче — розділи й повна розшифровка розмови.

Хроніка всіх 80 днів →Дивитися на YouTube →Запустити свій фестиваль →

Розділи відео

Розшифровка

Текст розпізнано з доріжки запису, тому трапляються неточності у власних назвах.

0:00 · Що це за проєкт і 11 проєктів за 80 днів

UAFest, Ukrainian Festival. Унікальний проект, який народив ще багато різних проєктів. Зараз пройдемось по тому, що ми за 80 днів в рамках старту UAFest нагенерували разом з командою моїх агентів у веселих. 11 окремих проєктів. Це просто крейзі. 80 днів, 5 річок, різних workflow, 1270 коміттів, 11 проєктів, 3 мови сайту, ну не так ж круто, нехай 900 сторінок у мапі сайту, іще прикол тут немає, але сайт за 2 місяці без єдиної копійки всього, він вийшов на 500 унікальних заходів щоденно. Тобто це теж дуже круто. Звісно, що команда розганяла по соцмережах,

1:00 · Тиждень 1: сайт з нуля

це зрозуміло, але все ж таки за рахунок оптимізації, за рахунок великої кількості сторінок, теж це спрацювало. Ну що, пригадуємо, як воно було. Перший тиждень зроблений веб-сайт. Веб-сайт зробили ще минулого року, але він був жахливий Я б вирішив його зробити повністю з нуля. 30 червня. Капець. Всього лише 17 старинок, 5 спільних блоків. І тільки 2 липня вийшла українська версія. Тобто він був тільки англомовний. Знову ж таки старт вновпродсентр теж перед 1 липня. переїхав на нову платформу, вже не пам'ятаю на яку, мабуть, може на Кантаба, може кудись ще. 9 липня народилася родина UAFest для того, щоб кожного, хто брав колись участь в UAFest,

2:00 · Родина UAFest і архів

щоб привічатися, щоб публікувати їх профілі і таким чином теж допомагати їм промоутити себе, промотати свої бізнеси. Зроблений і систематизований архів. У нас це було все на Google диску, по різних папках, але теж за допомогою прекрасного помічника під іменем Клот. Клот у терміналі. Ось такий ми архів зібрали і все там систематизували. Третій тиждень, 13 липня, Олічка наша Єловенко придумає рушник єдності і він потрапляє на сайт. Ось сюди в топ. Теж 14 сторінок різних мовин. Сторінка команди також додалася на третьому тижні. Четвертий тиждень по розробці нічого не роблено.

3:00 · Маркетинг і прес-кампанія

Мабуть, я більше на основний свій бізнес звертав увагу. Але зроблена маркетинга стратегія, не дуже в неї вкористувалися, але вона у нас була. І прес-компанія були листи до журналістів і це дало свій результат буквально через півтора тижня від холодної розсилки вже пішла перша публікація в ЗМІ. І там загалом десь приблизно 10 чи може навіть більше публікацій. Звісно ж, команда працювала активно, завдяки команде це все, але я впевнений, що такі штучки вони також давали якийсь результат. Реєстрація гостей і цифровий подарунок теж, для того, щоб порахувати хоча б приблизно кількість хто планує, зробили реєстрацію гостей. Не дуже ми щось порахували, бо не особливо хтось реєструвався, але була така штука.

4:00 · Волонтери, лічильник і пульт дня фестивалю

Також зроблена можливість для волонтерів та плічильник на воротах, щоб він працював в СРМ-системі. Знову ж таки не дуже вони користувались, але така можливість була. Пульт дня фестивалю такий класний функціонал в CRM-системі, щоб можна було реєструватись при вході і перевіряти хто там зареєструваний або ні. І так 31 липня, це буквально за півтора плюсу місяці народилась CRM-система. Там були на тому етапі два, три чи може чотири навіть екрани всього лише. Далі вона розрослася просто до гігантських розбірів. Зараз потрібно її переформатувати, щоб систематизувати ці всі історії. Також сторінка для партнерів на 1927 рік, вже тоді 31 липня була зроблена.

5:00 · CRM для команди і UAFest.Network

Чомусь з 3 по 9 серпня нічого не було, не знаю, чим ми займались, але не було. А може Ченблок не знайшов. Сіарем система 11 серпня вже повноцінно була запущена і доведена до команди. Також 16 серпня народився проєкт UAFest Network. Це, скажімо так, така круте знаштука, круте знаштука ідея. Ми багато зробили інфраструктурних речей, які на кожному фестивалю, скажімо так, покишені. тому ми придумали таку штуку щоб невеличкі або може і величезні фестивалі щоб могли скористатися нашими наробками отримати вебсайт вже готовий звісно що зі своїм контентом але вже повністю готовий і отримати знову ж таки серям система наша яка вже розроблена для того, щоб можна було повністю це все розгорнути і не витрачати ні час, ні гроші, щоб це зробити з нуля Тому ось такий прикольний проект, і я потім ще розкажу, що він переріс Тому, якщо є якісь фестивалі, які хотіли би все те ж саме, тільки своє, то поки що це навічно буде безкоштовно, подивимось, скільки вони ресурсів будуть використовувати. 7 тижня, 10-16 серпня, СРМ знову ж таки, реєстр згот родини,

7:00 · Згоди учасників на публікацію

Тобто ми додали функцію, щоб люди при реєстрації давали згоду на публікацію, використання таке інше, бо тут у нас було декілька неприємних ситуацій, коли люди, повівшись на хейт деяких товаришів, відзивали згоди по публікації їх фоток. Спонсорська воронка також була додана в СРМ-систему, UFS Network була запущена. Це теж автоматична реєстрація, автоматичне формування доменного імені для Network-у. Щоб воно працювало. Тут прямо ціла серія таких ідей. Найкраще, більше все мені подобається, це BABA AND COCOM. Кокум – це на мові indigenous people, не пам'ятаю яку я саме, це теж бабуся.

8:00 · Baba & Kokum: дві бабусі, одна хустка

Така історія прийшла мені звідкись, не знаю звідки, зверху звідки, про те, що 130 років тому українські переселенці приїздили до Канади, приїздили вони з цікавими хустками. І місцеві indigenous people, вони ці кустки дуже вподобали і забрали собі в культурну традицію. І з тих пір, вже 130 років, вони там живуть, Kokum Skarfo вони це називають. І дуже така щеблива історія про проєдність між двома світами, які теоретично ніяк не пов'язані. Він відбувається з Україною, з індиджанесом, в Канаді та іншому материку. І народився такий проєкт. Ми навіть намагалися запросити індіджанес для нас на фестиваль, щоб разом з ним це продознати. Але 20 серпня він тільки прийшов в голову, поки розкачались, почали там тільки на початку вересня з ними комунікувати, і поки ніхто не прийшов. Але ми комунікацію будемо продовжувати, що будуватимуться в кількоді. І паралельно з цим народилася така цікава гра, навіть з музичкою, гра, яка дозволить себе відчути таким творцем і намальувати свій візерунок для шарфу. і для того, щоб таким чином люди трошки включилися в цей процес створення такого платку.

10:00 · Ігри DOMOVYK і «Писанка»

Тому така цікава ідея. Звісно, що це все дуже на швидку руч зроблено, і багато щось ще доробляти, але як ідеї, ось такі можемо поділитись. В тому ж десь епізоді народилась гра домовик та писалка, вони ще максимально недороблені, тому я навіть показувати поки не буду, але теж такі достатньо цікаві ідеї на мій погляд. І знову ж таки 20 серпня теж народився прекрасний чат Ботварта, який в нас в усіх чатах наших, і він збирає всю інформацію. Поки ще не дійшли руки, але будемо аналізувати, як що робилось, як робився той чи інший ворокфлоу, де були які завтики. І завдяки цьому ми зможемо проаналізувати і менше помилок наступного року будемо повторювати.

11:00 · Французька версія та Unity Ride

Також 8 тиждень. Вже, як ми бачимо, активніше пішов двіж, бо це за місяць до фестивалю, це вже трошки почався двіж. Французька версія додалася, додався розділ Unity Ride для того, щоб збирати тих, хто хоче вбрати участь в колонії. Крамниця мерчу додалася. ми зможемо, поки що тут не так багато є тих речей, але можна і його замовити, це менше. Що ще? Проєкти цілий рік, це теж ми проговорювали, щоб можна було продовжувати, скажімо так, фестиваль цілий рік. По-перше, це ми з Рушником будемо працювати, Баба Поком теж, можливо. LAPS теж дуже крута ініціатива, на мій погляд, але поки мало хто відгукнувся.

12:00 · Безкоштовна допомога громадським проєктам

Це безкоштовна допомога ком'юніті-проєктам, у яких немає змоги вкладатися в ідіоінфраструктуру. Але це соціальні проєкти, благодійні проєкти. Будь ласка, звертайтесь, ми будемо працювати і в такому чині вносити свій вклад. Донати картку додалися, був раніше можливість додати через портал. Додалися фінанси до СРМки, причому там частково автоматичне зведення з Gmail, також ведемо перемовини з RBC, щоб вони дали доступ до IP. Варта вже народилася в наш телеграмбот. Фабрика РЛСІФ Вони намагались народитися, але поки що там дуже низька якість, тому продовжуємо працювати з командою робити їх Ну і спонсорський пакет теж більше уформлений, більш став уформлений

13:00 · Capital Cultures — мультикультурний фестиваль

27 серпня теж оце прям круте зне проект Capital Cultures, деякий хейт з боку деяких українців, нас мух сів задуматися про те, щоб разом з українським фестивалем наступного року робити ще мультикультурний фестиваль, щоб трошки ширше охопити всі ці процеси. І ось народився Capital Cultures. Знову ж таки там супер багато ще роботи, В цілому перший крок дуже бомбічний. І здається, що він навіть тут у нас плюс-мінус працює, плюс-мінус щось показує. Всі ляки тут і деякі в нас, вони оформлені вже, вони потребують уваги, звісно. Але як така ідея і заготовка, я вважаю, що більш ніж прикольний. Такий ось яскравий дизайн, який якраз символізує цю різнобарність, різнобарність різних ком'юнітів, різнобарність різних проєктів і таким чином ось це все виглядає. Дуже крутий проект і, дай Боже, до наступного року ми зробимо. Супер круто. Дев'яти тиждень. Рахів програми збирали, анкету вендора перенесли на сайт з Google Disks. Росилки теж, всілякі. Ну тут більше фіксів. З'явилася і на колінку, що штучний інтелект помічнився в CRM.

15:00 · Інна та аналітика

Поки на той момент вона була дуже обрізана. Зараз здається, що вона там вже активно може допомагати. Це дуже смішно аналітику. Я впевнений, що аналітику раніше підкрошили. Я не знаю, чому вона тут стоїть. Я впевнений, що вона була раніше. Ну нехай. Далі, перше вересня теж знакова така історія – UAFest Market. Для наших вендорів, для наших тих, хто в нас вже торгував, на ряду з Family у нас з'явився ще окремий маркет, на якому вони можуть викласти вже свої табари. Звісно, що продавати не через цей маркет, а продавати через написати продавцю, але повноцінний, скажімо так, сильний крок обік інтернет-магазину для наших вендорів.

16:00 · Маркет українських виробників

Багатьох з них, звісно, не має ні яких там, ні тисячі, ні двох тисяч, щоб заполити свій інтернет-магазин, тому вони, будь ласка, у нас в гостях, у нас в гостях можуть працювати, продавати. Теж це велика ще робота буде, щоб Олег Нашгайдук, Best Big Keepers, це велика робота для того, щоб вони їх наповнили свої магазинчики. Але знову ж така можливість є і така історія має право бути. І знову ж таки сайт дуже круто сявошиться, дуже круто його сприймаються. і chatbot його індексують, і google його індексують, тому я впевнений, що це буде мати сенс для наших вендорів мати таку крамничку у нас

17:00 · UA Market — окремий магазин

також UA-маркет народився, це окремий проект для продажу, тут поки що зовсім якісь, а ні, ну є якісь товари Це можливість, скажімо так, ми плануємо і почали вже зв'язуватися з українськими виробниками, що є в Україні, не в Китаї, не в Канаді, не десь ще, конкретно в Україні. і які хотіли б виходити на канадський ринок, а важливо і на ЮС ринок, подивимося, як воно піде. І ми могли би таким чимом допомогти їм і продавати їх товари тут. Вже почали ми зв'язуватись, вже почали з нами спілкуватись. Тут поки що такі малюночки, якісь товари. і хто не знає, які ось якийсь легчих за 60 баксів. Ну, короче, важливість для українських виробників теж виходити на канадський ринок. Це вже безпосередньо конкретний інтернет-магазин, класичний, не якийсь там rocket science, просто звичайні товари, звичайні товарні залишки. В нас тут в Канаді, щоб можна було швидко доставку робити і таким чином підприємати українських виробників і давати змогу канадцям, перш за все, побачити, які вони мають бути українські товари насправді. Бо багато зараз є китайських товарів, які просто мімікрують підукраїнські, і це не дуже прикольно. Ось така штука. 10 тиждень, вже два тижні до фестивалю, гайди про кухню і культуру додалися на сайт. Звісно, щоб севожки краще працювали, щоб більше було пошукових записів. 16 гайдів три бомби, відповідно 50 сторінок унікальні зроблено.

19:00 · Пошук по сайту і баг-репорти

Маркет українського бізнесу, тільки що його бачили. Пошук по сайту. Теж, я впевнений, що пошук там був раніше. Я не знаю, що б ви тільки тут з'явився, але це став він супер повноцінним контекстом. Знову ж таки, я не знаю, мед, будь ласка. Кабінет учасника у нас з'явився, тобто вже не тільки організатори, не тільки співробітники, а й будь-які учасники можуть зареєструватися в сиремсистемі і в залежності від своєї ролі отримати тут чи іншу там у себе всі ремці в кабінеті інформацію зібрану конкретно під них. ДОЖКА ЗОН – дуже велика допомога для нашої координаторці, для Наталії Степаненко, моєї дружини, вона координатор волонтерів. І ДОЖКА ЗОН, щоб розподілити волонтерів, хто за що відповідає, Хоч колись робив фестиваль, зрозумію, наскільки це має дуже велике значення. Баг-Репорт 100% був майже з самого початку. Може це якесь функціонал, саме все РМці був дороблений. Так, uafs.com 9 вересня я згадав, що рік тому я зареєстрував не тільки uafs.ca, а ще і uafs.com і прийшла мені така думка, а чому ми хочемо допомагати нашим українським фестивалям в Канаді через наш uafs network чому б нам не віддати повністю цей продукт до всіх українських фестивалів з усього світу і зробити його таким міжнародним. Відповідно, народився ufs.com, чим його наповнити – це безпосередньо інформацію про можливість отримати безкоштовно готовий сайт,

21:00 · Як віддаємо це іншим фестивалям

Безкоштовно фестиваль ООС, сериум-систему, безкоштовно по кроковій інструкції як що робити. На наш погляд, звісно, ми не придетнуємо на якихось цих, але я впевнений, що як тільки це буде 10-20 фестивалів між собою, то ці плейбуки просто будуть про обгейження дуже круто. Ну і звісно менторство. Менторство з нашого боку і менторство може хтось ще з команд інших фестивалів готовий будуть вкладатися, залучати і це буде просто такий супер буст по всьому світові української культури, українських таких надбань. О, це наша сериум-система. Поки що тут трошки бачите в меню, хто має трошки розмінення в сериум-системах, бачите, що тут трошки безлад, то буде групуватися, буде коригуватися. Заявки тут у нас таким чином. Зараз вони не таким чином, зараз у цього верхнього взагалі немає, воно більш компактно там стало. Отчасники, контакти, програми, задачі. Класична CRM-система, але заточена під фестивалі. Плюс тут десь ще у нас ховає цей функціонал прикольний. По-перше, фандію, не звісно. Ось, публічна мапа мережі. Вона ще не дороблена, але дуже прикольна ідея. Я десь підгледив, що ти можеш взяти на Google Maps ту площу, де ви плануєте фестиваль, і там розподілити, де що знаходиться, і вона буде інтерактивною, і 3D. І дуже-дуже прикольно вона має виглядати. Колись вона буде. Колись вона буде. Ні, поки ще і немає.

23:00 · ALICE — сайт весільних суконь

І відповідно ось така двіжуха буде обов'язково. Такі приколи. Далі, що у нас? Еліс. Теж 11 вересня народився проект «Весільних суконь» для однієї з наших організаторів, організаторів для Анні. Ми зробили такий проєкт. Те, що в неї ще руки не дійшли тут все відкорегувати, поки що воно так трошки недороблено. Але знову ж таки, ось Аня така красива у нас, але знову ж таки, потрібно іноді просто з чогось почати. І ось дуже круто, що нейронки дають нам шанс легкого початку. Тобто не має проблеми початку з чистого аркуша, а ми починаємо вже з чогось. І звісно, що для нас, для всіх дуже звично є модель, коли ми там обзираємо щось. Тобто, якщо ми вже маємо щось, те, що ми можемо розкритикувати, нам легше потім рухатись. І це прекрасно. Це прекрасно. Є в нас перший крок. І, будь ласка, ми можемо від нього відштовхуючись, відштовхуючись, далі рухатись. і якось робити його краще, краще, краще. Звісно, що немає ніякого преділу совершенства. Тому ось такий теж проєкт, як круте з нею, весільні сукні, виглядаю значно краще, ніж сайт наразі. Тому ви звертайтесь до Ані. І тут у нас останні тиждень перед фестивалем, 7-13 вересня.

25:00 · Останній тиждень перед фестивалем

Просто для прикладу. 298 комітів, 189. Ну, комітів це, скажімо так, куски... А не так, не так вже тут і мало. Якщо по комітам врахувати, тут достатньо їх багато. Ну, нехай. Коротше, останній тиждень. Запис у ходу з Рушником. Kids of Ukraine окрема сторінка. Садь, як за стосунок. щоб можна було його на телефон встановлювати, за все це для системи було зроблено. Всі артисти додані, бо їх до останнього не додавали, бо ще додавали в ходу. Карта програми дня теж додана, теж не додавали, бо вона фіналізувалась вже непередодні. Народна фотостіна, щоб гості могли замонтажувати свої фото зроблені. Бедж для волонтера зроблений. сертифікати, можливості перевірити за QR-кодом, що він дійсний, в нас на сайті звісно, це все автоматно, воно все генерується через CRM-систему. Обзвін волонтерів, це вже через табличку Наталичка робила, через табличку в CRM-сі. Друкований комплект дня, теж автоматично. Самовідмінтка волонтера, теж автоматіт, автоматично. розділ з ґрантами, поки що він вміє просто парсити ґранти і аналізувати, який там підійде, який не підійде. Далі також буде можливість зготовувати документи і можливо навіть можливість подавати, якщо безпосередньо ґранти, якщо в них, ну, апів них навряд чи є, скоріш за все якось потрібно буде це вирішувати. UFS.com, ось вона в нас тут фігурує.

27:00 · Новий інтерфейс CRM і сторож сайту

Дані фестивалю. Новий інтерфейс CRM. Я подивився як люди її юзають і зрозумів, що потрібно поприбирати, щоб він був більш зручніший. сторож сайту, щоб захистить падінь, бо там навантаження на 13 вересня мало буде і воно було більше, ніж стандартно, ніж 500. Там більше вже було заходів. Знову ж таки можливість відписатись від розсилки. Там було один чи два людини, які хотіли відписатись, щоб їм було зручніше робити свій швидкий ключ. А це дуже круто! Це зробили ми можливість через MCP піддігнати CRM до ваших чат-ботів. До чат-ботів команди безпосередньо. Тобто вони, працюючи у себе з телефона в ChattGPT, наприклад, могли через MCP піддігнатися до CRM, і в кільча джіпті отримував доступ до серйум-систему в рамках тих доступів, що є у працівника організатора. Спонсори ще додатково додалися, бо теж вони додавались там в самому кінці. Евент Брайт додатково ще зроблений, ще один інтерв'ю Рілси, план шлеєфу після фестивалю, Ефірна сітка, що куди виходить. І знову ще одне запрошення преси було розіслано. Там багато хто був. Хтось з телебачення місцевого, з газети. День фестивалю, то взагалі, там, Двіж Паріш і Кіпіш, звісно, що особливо. Самовідвідку зранку я зробив і все.

29:00 · petrikivka.com — проєкт після фестивалю

Це просто випав день. 15 вересня теж цікавий дуже проект. Після фестивалю ми зустрічалися, частково аналізували, що там відбувалось. І Оксана так круто розповідала про Петряківку, в якій вона народилась, і Роківську розпіс Оксана Пікуш про свого батька, що ми вирішили зробити для неї сайт, щоб вона розповідала це більш системно і на більш широкий загал. Теж поки що тут все досить сиро, але знову ж таки, як перший крок, і ще такий, скажімо, мазок пензлика. Я думаю, що це достатньо прикольно. Ось це така якась будівля Петриківки. Мабуть вона так і виглядає цікаво. І така Оксана і батько, які цю Петриківку вивчали майже все ж сято, я так зрозумію з розповіді. Тому ось така крута штука. UAFest така крута штука, що народжує дуже багато цікавих приколів. Режим подяки, рушникові проєкти. Завтра ми їдемо в П'ятницю до Торонто, щоб рушник анонсувати вже на Торонцівському фестивалі українському. І такий віжбіж маркетинговий. Ну і що буде далі? Далі буде дуже весело і круто, бо Lifecapital теж частково там дороблювали ми. Просто пропоную подивитись, що додатково разом з фестивалем, додатково разом з усім фестивалним двіжем,

31:00 · Підсумок і UAFest 2027

Двіжджам ось такі прикольні проекти на початковому, зачаточному такому вигляді достатньо, але це просто крейзі. Ну і до зустрічі на UAFest 2027, будемо раді всіх бачити. І протягом цього року обов'язково теж буде щось круте, буде щось прикольне. Якщо ми за два місяці змогли створити стільки всього, то сподіваюсь, що доведемо до ума те, що вже створено, і будемо створювати ще щось нове. Діліться в коментах вашими думками, а хто хоче доложитись до якогось з цих проєктів, будь ласка, дуже ми будемо раді і будемо працювати разом.